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<엑셀 서식복사 방법>
엑셀작업은 반복의 연속입니다. 사실 실무에서 엑셀 작업을 하다보면 새로운것을 만든다기보다 매일 쓰는 작업파일을 조금 변형한다든지의 반복이기 때문에 함수도 항상 쓰는것만 쓰게되고 하는것 같습니다. 그렇기 때문에 매일 엑셀 프로그램을 쓰지만 실력은 늘지 않는 느낌입니다.
아무튼 오늘은 이러한 "반복"작업을 조금 더 수월하게 해줄 엑셀 서식복사 방법에대해 알아볼까 합니다. 한번 만들어놓은 양식을 다른 파일에 그대로 적용 한다든지, 표작업에 걸어놓은 수식등을 그대로 가져가서 쓰고싶을때 사용하면 편리한 기능입니다. 엑셀을 켜고 간단하게 문서를 만들어 보시고 따라해보시면 나중에도 손쉽게 사용하실 수 있을 겁니다.
<엑셀 서식복사 방법1>
엑셀 서식복사의 경우 방법만 알면 어떤식으로든 응용하여 활용이 가능합니다. 여기서는 간단한 예시로 원리설명으로 알려드리겠습니다.
위와 같이 표 두개가 있는데, 위의 표는 표의 테두리와 글자체, 강조효과 등의 효과가 들어가 있고, 아래의 표 같은경우 텍스트만 있는 경우 입니다. 여기서 아래의표를 위에잇는 표와 같이 바꾸고 싶을때, 바로 서식복사 기능을 사용하면 일일이 작업할 필요없이 서식만 복사해서 가져올 수 있기때문에 편합니다.
서식복사를 하고자하는 표 전체를 드래그 해준뒤 Ctrl+c 버튼을 눌러 복사를 해줍니다.
좌측 상단에 (서식복사)버튼이 보입니다. 버튼을 눌러줍니다.
서식복사를 누르면 마우스커서가 빗자루모양으로 바뀔겁니다. 그상태에서 서식을 적용하고자 하는 표의 좌측 최상단 셀을 눌러주면 서식이 적용됩니다. 이제 위아래 표에 동일한 서식이 적용되어 들어간걸 볼 수 있습니다.
<엑셀 서식복사 방법 2>
첫번째 방법과 결과는 같지만 방식이 다른 방법입니다. 편한 방법을 선택해서 사용하시면 됩니다.
서식복사 하고자하는 표를 드래그하여 Ctrl+c 하신 뒤, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 줍니다. 그뒤 나오는 메뉴에서 (선택하여 붙여넣기)에서 (기타 붙여넣기 옵션)-(서식) 버튼을 눌러줍니다.
붙여넣고자 하는 표의 셀을 클릭한뒤 마우스 오른쪽 클릭, 선택하여 붙여넣기, 서식 버튼을 누르시면됩니다.
위의 표와 동일하게 서식이 들어간 걸 확인 할 수 있습니다.
<빠른 실행도구 등록으로 서식복사 빠르게 하는법>
서식복사 기능을 사용할때마다 마우스로 일일이 클릭하면 속도도 느리고 효율이 안날 수 있습니다. 이럴땐 역시 단축키를 활용하여 작업하면 빠른데요, 서식복사 기능을 빠른 실행도구에 등록시켜서 단축키로 활용할 수 있는방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 프로그램 좌측 상단의 (파일)버튼을 누른뒤 아래로 보이는 (옵션)을 눌러줍니다.
옵션창이 열리면 (빠른 실행 도구 모음) - (서식복사) - (추가)버튼 누르기- (확인) 순으로 진행해 주시면 서식복사 기능이 빠른 실행 도구에 등록됩니다.
이제 프로그램으로 돌아와서, Alt 버튼을 길게 누르시면 빠른 실행버튼 단축키가 위와 같이 나올 겁니다. 저의경우 서식복사기능이 4번으로 등록되었습니다. 이제 Alt+4를 누르면 곧바로 서식복사 기능이 실행됩니다. 엑셀 뿐만 아니라 모든 프로그램이 그렇듯이 단축키를 잘 활용하면 작업시간을 단축하는데 큰 도움이 됩니다. 많이 활용해보시기 바랍니다.