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엑셀 비밀번호 설정 해제방법
수많은 오피스 프로그램 중에서도 엑셀은, 직장에서는 기본이고 학교나 실생활에서도 많이 사용되는 소프트웨어 입니다. 아무래도 문서와 관련된 것이다보니 엑셀 파일에는 개인정보가 들어가는 일도 많고 직장이라면 회사 정보가 입력되는 경우도 많습니다.
사실 만들어진 엑셀 파일은 사용 후 바로 삭제하기보단 계속해서 문서를 업데이트하고 지속적으로 사용하기 때문에 보안 문제에 있어서 취약한 모습을 보이기도 하는데요. 나름 각자의 방식으로 폴더를 잠금 해 놓거나 계정에 비번을 걸어서 사용하기도 하는데, 일단 더 기본적이고 안전한 쪽은 엑셀 파일 자체에 암호를 설정해 놓는 것이겠지요. 이번 포스팅에서는 엑셀에 비밀번호를 거는 방법과 다시 해제 해서 사용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 비밀번호 설정 방법
먼저 암호를 걸고자 하는 엑셀 파일을 열어줍니다.
좌측 상단에 있는 (파일)을 클릭해 줍니다.
좌측 상단에 보이는 (정보)탭을 눌러주신 뒤 (통합 문서 보호) 버튼이 나오면 눌러줍니다.
문서 보호 기능을 살펴보면 단순히 암호를 설정하는 기능 외에도 사용자 별로 권한을 부여하거나, 디지털 서명, 최종본 읽기전용 파일로 변환도 가능합니다. 먼저 비밀번호 설정 기능을 사용해보시고 추가적인 보안이 필요하시다면 활용해보시기 바랍니다.
설정을 원하시는 암호를 대/소문자를 구분하여 입력합니다. 잊어버리면 복구가 힘드므로 신중히 기입하시기 바랍니다. (확인)을 누르시고 비밀번호를 한번 더 재입력 하는 과정을 거치시면 파일에 비밀번호 설정이 완료됩니다. 저장 해주시고 종료합니다.
파일을 한번 껏다가 다시 열어서 암호 설정이 잘되었는지 확인해 줍니다. 파일을 실행할 때마다 항상 비번을 입력해야 해서 개인 컴퓨터를 사용하시는 경우 약간은 불편하실 수도 있지만, 회사나 공용으로 사용하는 PC에서는 이 방법이 간단하면서도 안전하므로 사용을 권장드립니다.
엑셀 비밀번호 해제방법
앞서 살펴본 설정 과정을 역순으로 진행해 주시면 됩니다. 암호가 걸려있던 파일을 열어서 비번 입력 후 진행해 줍니다.
(정보)-(통합 문서 보호)-(암호 설정)으로 진입 후,
위처럼 기존에 입력된 비밀번호를 지워주신 뒤 공백으로 남기고 (확인)을 눌러주시면 해제가 완료됩니다.
간단하게 암호 설정 및 해제를 할 수 있지만, 초기 설정한 비밀번호를 잊어버릴 경우 난감한 상황이 발생할 수 있으니 기억하기 쉬우면서도 자신만이 알 수 있는 조합으로 걸어놓고 활용하시기 바랍니다.